11月11日下午,镇江市档案局业务指导处处长朱海蛟、市中院办公室陈扬、京口区档案馆业务科科长陶晓俊等一行五人,来到京口法院检查指导五星级档案复核工作。检查组实地查看了该院荣誉室、档案室,检查了相关创建工作台账。
京口法院办公室主任王晓宝向检查组一行汇报了该院的五星级档案创建工作。
一是改善档案环境,配备专项设备。目前,京口法院综合档案室现有高素质人员1名,档案专用房间共3间、档案室1间、录入室1间、阅卷室1间。同时录入室还配备了微机、扫描仪等。档案库房加装了金属防盗门、防盗窗,配备了空调机、去湿机、温湿计和灭火器等必要的办公设备,加强“六防潮”工作,实现了档案室的防光、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温、确保了档案的完整和安全。
二是加强组织领导,明确职责分工。院党组始终坚持把档案工作作为法院工作的一项重要内容,列入议事日程。在档案工作管理上,给予了充分的重视和支持,提出了档案工作“争创一流”的目标,无论是在物资装备、还是人员配置上,都注重向档案管理工作倾斜,成立了以院长为组长,副院长为副组长,成员由各庭室负责人担任的档案工作领导小组,并明确规定了办公室为主要负责部门,确定了专职档案员,保证了档案管理工作的延续性。
三是加强规范管理,增强标准意识。按照档案管理规范化、标准化的要求,遵照最高法院关于诉讼档案立卷归档标准的有关规定,结合审判工作特点,先后制定了文件材料,档案管理、档案查阅、档案资料、档案鉴定销毁、档案统计、档案设备维护等16项制度,实行案件流程管理,促使档案能够及时归档。档案归档严格把握“三关”,即评查、归档和上架,对归档的卷宗全部检查,按要求归类、装订,并更换页卷盒。现在法院档案室的档案共分永久、长期、短期,业务档案卷全部达到上级要求的归档案卷标准。
四是加强业务指导,严格保密制度。为了搞好档案的业务建设和管理能力,提高档案人员的业务素质,组织档案管理人员到兄弟法院学习、参观、取长补短、交流经验。同时,按照院里的安排和部署,组织档案人员参加地方档案局的培训,了解档案管理工作的新信息和管理手段控制借阅范围。同时,能够及时准确地收集和报送档案统计报表,对全市法院档案管理工作的基本情况做到心中有数,为领导决策提供可靠的信息。
朱海蛟处长对京口法院五星级档案创建复核工作给予了充分肯定,认为领导重视、组织严密、分工明确、管理规范,创建工作扎实有力。他还对下一步该院迎接省高院、省档案局检查验收提出了具体的要求和希望。
来源:镇江市京口区人民法院