11月27日下午，江苏省高级人民法院档案室、镇江市档案局、京口档案局一行十人来到京口法院，对京口法院档案工作五星等级进行复核。听取汇报和现场检查后，省、市、区档案联合检查组对照各项指标进行了严格考核，最终给出了118.5的高分（总分为120分），并对京口法院的档案工作给予高度评价，京口法院顺利通过五星级档案创建复核验收。这项优秀业绩的取得既是对京口法院五星级档案复核准备工作的肯定，更是对京口法院扎实、规范档案基础工作的肯定，也对京口法院的档案工作提出了更高的新要求。

    近年来，京口法院高度重视档案工作，2008年通过档案管理工作“特一级”评定后，京口法院没有满足现状，而是对档案工作提出了更高的标准，采取多种措施强化档案工作。 

    一是强化组织领导，明确责任分工。京口法院高度重视档案工作，始终将档案工作作为提升司法服务水平的重要工作抓紧抓好。切实加强组织领导，每年的工作要点中均对年度档案工作提出阶段性发展目标，对档案工作的各项质效指标提出明确要求。同时，加强档案工作网络建设。除在档案室配备专职档案员外，还在全院各部门设立兼职档案员，并将档案工作纳入院领导、部门负责人和专、兼职档案员的岗位职责，建立起从院领导到各部门，从专职档案员到兼职档案员层级分明、上下联动的四级档案组织管理网络。

    二是健全规章制度，规范档案工作基础业务。京口法院始终坚持高标准、严要求，严格对照档案工作“五星级”标准，不断健全各项规章制度，全面规范各工作环节，使档案工作制度化、科学化、规范化水平不断提高。为实现档案保管安全、利用方便、管理规范、标准统一的工作目标，结合新形势对法院档案工作的新要求，对档案管理制度和各类档案管理办法进行修订，形成了一套档案管理工作制度体系。在工作中形成了“三纳入”制度，即档案工作纳入全院年度工作计划、纳入领导议事日程、纳入全院干警岗位责任制；做到档案人员“四参加”，即重大活动、项目验收、设备开箱、重要会议，都有档案员参加。同时，将保留、修改、新增的档案规章制度汇编成册，分发至相关部门，方便干警学习和执行。通过制度引导和落实，档案工作程序进一步规范，透明度进一步增强，制度化、科学化水平进一步提高。

    三是探索开发利用，推动档案工作成果转化。做好档案工作目的是为审判工作和档案利用提供方便快捷的服务，在推动档案工作自身发展的基础上，积极探索档案建设成果开发利用途径，不断提高档案工作的成果转化水平。

    为充分有效地服务和保障全院中心工作，实现档案的利用价值，通过发放征求意见表、出台年度档案利用服务计划，增强了档案利用服务的主动性和针对性。为实现档案查借阅服务方便快捷，除编制了全宗指南和七个门类档案的目录索引、案卷全引等检索方式外，还实现了网上查阅档案，相关人员可以通过登陆档案信息管理系统查阅档案或选择打印，有效拓展了档案利用的空间。

    为充分实现档案的历史价值和使用价值，京口法院结合工作实际和需求编制了一批具有本院鲜明特色的编研资料。现编有《大事记》、《组织机构沿革》、《基础数字汇编》、《发文汇编》以及《年鉴》、《制度汇编》、《未成年人犯罪案件剖析》、《典型案例》等多种深层次编研材料，为审判和行政工作提供了服务。

    四是着力完善档案管理系统和档案数据库建设与应用。通过对计算机硬件系统的新增建立和对软件系统的升级更新，不断完善档案管理系统，在强化原有数据管理、统计、查询、安全保密等基本功能的基础上，新增电子档案扫描、声像档案电子管理、卷宗封面打印、卷宗目录编印、电子卷宗网上借阅等功能，实现了从归档到借阅的流程化、信息化。同时，同步推进档案数据库建设。

来源：镇江市京口区人民法院