司法辅助事务外包化运行以来,京口法院已打造集诉讼辅助服务、审判辅助服务、执行辅助服务三大模块,文书送达、网上立案、案卷流转、材料收转、解答咨询、接听12368、诉讼引导等11个岗位为一体的司法辅助事务外包“京口样板”。
立案效率、调解效率、卷宗整理扫描等辅助事务各项指标均呈现明显上升趋势,实现为法官减压、为司法加速
为进一步推进审判辅助事务社会化改革,根据最高院《关于全面推进人民法院电子卷宗随案同步生成和深度应用的指导意见》和省高院《关于建设一站式多元解纷机制一站式诉讼服务中心的实施纲要》中对辅助事务的工作要求,京口法院开启“数字化办公”项目建设。
由京口法院审管办牵头,开展审判工作数字化办案推行会,就“数字化办案”实施过程中可能遇到的问题进行讲解和说明。组织司法辅助外包人员前往丹阳市人民法院学习关于“无纸化办公”流转的先进经验。
结合我院实际情况,基本形成了一套符合京口法院工作实际的审判辅助事务外包工作模板。
数字化处理中心是由最初的电子扫描岗转变而来,目前司法辅助事务外包公司对该岗位配置人员6名。主要职责有:
1、案件的卷宗扫描;
2、对扫描页面的优化修饰;
3、将扫描材料随案生成电子卷并发送给中院进行编目;
4、卷宗装订工作;
5、档案卷扫描工作;
6、协助其他相关岗位的工作。
通过以上工作,实现法院无纸化办案全覆盖。
2022年度开展数字化工作以来,数字化处理中心全年岗位制作归档案卷14336件,电子卷2941件,卷宗扫描总页数102.7万页,卷宗移交16203册。每日扫描量相比之前增长了151%,大幅提升了工作质效。
今后,京口法院将进一步探索审判辅助事务外包的标准建设,提升审判辅助事务外包工作的规范性和有序性,节约司法资源、提高办案效率,为人民群众提供安心、贴心、舒心的一站式多元解纷服务,不断提升人民群众司法获得感和满意度。
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