根据省高院的统一部署和市中院的具体安排，润州法院于去年耗用近十一个月的时间，顺利完成往年大部分档案数字化加工，并在审判、办公信息系统中积极开展档案数字化应用，档案数字化工作取得了阶段性成效。

    高度重视、精心组织

    档案数字化工作时间紧、任务重、要求高，对此，该院高度重视，迅速行动，与外包公司签订《法院诉讼档案数字化加工服务合同》，在合同履行过程中，该院妥善安排加工场所，院领导定期不定期督导检查工作进度，及时听取并研究解决工作中存在的困难和问题，组织办公室、行装科等部门协同配合、齐心协力提供优质服务保障，促使该院于2015年1月便完成2008年至2013年诉讼档案数字化加工。

    完善设备、配强人员

    该院严格遵循省高院及市中院档案数字化工作要求，既立足当前，又着眼长远，去年底又投入大量资金为各业务部门配备高速扫描仪10套、高性能电脑10台，为信息中心配备专用服务器1台、存储设备1套。同时加强信息中心技术人员、档案工作人员和庭室操作人员的新系统应用培训，确保档案数字化工作运转顺畅。从3个多月的使用情况来看，各项设备运行良好，工作人员操作日趋熟练。

    认真总结、仔细梳理

    虽然档案数字化工作取得一定成效，但仍存在审判信息系统与档案数字化系统不兼容的问题，主要表现在结案归档时，各业务部门正确形成的卷宗影像文件，传输入档案系统后，会出现内容混乱：一是文件部分缺页、内容掉失，如原文件共有100页，会只显示90页；二是影像文件页数完整，页码错乱，如原文件业务庭输入的第2页至档案室系统误编为第4页；三是影像文件内容冗余，如一个子目录下会出现整个文件的内容，其他子目录下的内容有时正确，有时不正确，等等。

    加强沟通、有力协调    

    对使用过程中出现的不利因素，该院指派专人多次联系通达海公司技术人员，要求该公司迅速解决问题。 3月中旬，通达海公司对档案数字化程序进行软件升级，改变了案卷材料子目录下内容输入方式，即由系统自动录入变为手动选择内容录入，以上问题得到一定程度解决，却也增加了办案人员工作量，且卷宗封面、目录、封底会自动编上页码，不符合省高院不编页码的归档要求。就此新出现的问题，润州法院立即与通达海公司进行协商，得知该系统的问题将由省高院技术处解决，现正协调处理中。

来源：镇江市润州区人民法院