当前位置:主页 > 法院文化 > 先进事迹

润州 档案室强化“三心”服务审判工作
  • 发布时间:2014-09-24 00:00

 

    480平方米的档案库,50列档案柜,93323件、127132册的各类档案井然有序地摆放在档案柜的每个架层上。无论你随口问哪一处档案,镇江润州法院档案室的三名管理员都能在片刻间准确地找到,这一切来源于用心、细心,来源于一心一意做好档案管理工作的责任心。

    从省一级档案争创到五星级档案复检,从全市档案工作先进集体到全省法院档案工作先进集体,我院的档案工作一直走在全市法院的前列。已经从事档案工作八年的俞梅君感到,与往年不太一样的是,从今年年初开始,调档量大幅增加,档案室的三名工作人员加班加点成了常事。

    经过统计,调档量大幅增加主要有内、外两方面的因素。外因主要有:公安系统对全国保外就医监外执行案件查档400多件;市、区纪委检查职务犯罪30多案,案件数虽不多,但每案卷宗多达十几卷;社会各界对涉拆迁房产案件的查档。内因主要有:年初,院执行局统一内网、外网发布案件信息结案方式是否一致查询500余件及07-13年所有执行卷宗;省高院、市中院调研审判人员案件饱和度,年办案200件以上的法官都是调档对象,先后调阅上述法官2013年全年的案件约为2500件;市中院调取涉混凝土公司案件1000多件;本院纪检部门调阅2012-2013年案件7000多件。接待当事人、律师、本院人员调档最多的一天达到30人次。

    大量的调卷工作压在俞梅君、濮萤、谷彩霞三人身上,俞梅君患有骨膜炎,只能站立不能蹲,所以大量的“体力活“都由谷彩霞和濮萤承担了。为配合庭室调卷,加班是常事,最晚的一天加到12点才回家。今年6、7月更是连续周末加班调卷。

    时值夏天高温,即使打了空调,但由于进进出出,拿卷归卷,经常汗流浃背,衣服是湿了干,干了湿。往往交出去的档案是分门别类按序号排列的,收回来的时候却是杂乱无章的,需要重新分类、整理、装盘、上架。

    由于工作量加大,所以许多日常工作如文书档案的收文分类、基建档案、会计档案的归档、照片档案的删选,大事记编延、集体、个人的荣誉榜,只能利用中午休息时间完成。

    谷彩霞孩子尚小,刚一岁多,多次加班毫无怨言。濮萤主要负责文书档案,但是一旦忙起来,分工不分家,搬进搬出,爬上爬下,两人忙起来的时候几次被档案室的铁架子碰得青肿。

    此外,从今年开始,档案数字化工作列入工作日程,需从08年开始逐一扫描各类卷宗,档案室与扫描公司谨慎交接卷宗材料,确保该项工作规范、有序。

    有着丰富的档案工作经验的俞梅君认为,档案工作不仅是体力活,更重要的是“脑力活”,档案管理意识和档案安全意识需要时刻铭记心中。面对纷繁琐碎、千头万绪的档案工作,档案室同志们工作用心,调档细心,时刻保持高度的责任心,为审判工作提供了坚实的后勤保障。

 

 

 

 

来源:镇江市润州区人民法院

责任编辑:admin
法院微博 法院微信
联系我们